Zo bereid je je eventdata voor op Robin

Waarom je data belangrijk is

Robin antwoordt op basis van wat jij aanlevert. Staat iets niet in je data, dan kan Robin er ook geen specifiek antwoord op geven. Hoe vollediger je informatie, hoe specifieker Robin helpt.

Checklist: dit lever je aan

Begin met deze vijf onderdelen:

• Programma: sessies met tijden, zalen, titels en een korte omschrijving.
• Sprekers: naam, functie, onderwerp en in welke sessie ze spreken.
• Locatie: adres, zalen, plattegrond, garderobe, toiletten en toegankelijkheid.
• Praktische info: catering, parkeren, openbaar vervoer, wifi en contactpersonen.
• FAQ: de vragen die deelnemers jou elk jaar stellen, met het antwoord.

In welke vorm

Houd informatie per onderwerp bij elkaar en gebruik duidelijke kopjes. Schrijf tijden en zaalnamen overal op dezelfde manier. Zo voorkom je dat Robin twee verschillende versies van hetzelfde feit tegenkomt.

Werk je data bij als er iets verandert, bijvoorbeeld een verplaatste sessie. Robin werkt dan met de nieuwste informatie.